Microsoft Office 2016 : une nouvelle suite bureautique qui met l’accent sur la collaboration

 

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La nouvelle version de la suite bureautique de Microsoft sort enfin ce 22 septembre. Parmi les nouveautés, la possibilité de travailler à plusieurs en même temps sur un document ou encore le moteur de recherche intelligent Tell Me.

Après plusieurs préversions, Office 2016 pour PC sort enfin ce 22 septembre. On y retrouve tous les outils phares qui ont fait le succès d’Office : Word, Excel, PowerPoint, OneNote ou encore Outlook. On peut l’utiliser avec Windows 7 et 8 mais la suite a été optimisée pour Windows 10. Elle est disponible dans 40 langues différentes.
La version Mac avait été lancée préalablement au mois de juillet dernier. Une mise à jour automatique est prévue pour les utilisateurs de l’abonnement en ligne Office 365. Elle commencera seulement à être déployée au mois d’octobre pour le grand public et au début de l’année 2016 pour les entreprises. Mais il est déjà possible de commencer à télécharger les nouvelles applications au cas par cas depuis Office.com. Pour rappel, l'abonnement mensuel pour un PC ou Mac s'élève actuellement à 7 euros par mois ou 69 euros par an.

Travailler à plusieurs sur le même document

Microsoft - Un document word ouvert sous Office 2016.

La grande nouveauté de cette nouvelle mouture, c’est que la fonction de collaboration en temps réel est prise en charge directement par les applications d'Office. Comme sur les versions Web, on peut ainsi éditer à plusieurs ses documents et visionner en temps réel les modifications des autres collaborateurs.
Côté business, Skype Entreprise permet également de partager des écrans et de communiquer au sein de toutes les applications, et le volume de stockage a été renforcé dans OneDrive for Business.

De nouveaux outils intelligents

Toujours pour les entreprises, le nouvel outil Office 365 Planner est destiné à mieux organiser et répartir le travail d’équipe avec des tableaux de bord et des notifications. Mais il ne sera disponible qu’au prochain trimestre. Même chose pour GigJam, le bureau intelligent d'Office qui fonctionne avec Cortana mais qui n'est accessible qu'en preview très limitée pour le moment.
Le moteur de recherche intelligent Tell Me fait aussi son apparition dans Word, Excel et PowerPoint. Il suffit de taper une simple requête pour trouver la bonne commande ou fonctionnalité. Et Smart Lookup permettra d'insérer des contenus priochés sur le web dans ses documents.

Clutter débarque également dans Outlook pour analyser et trier vos messages automatiquement dans le but de vous faire gagner du temps. Il est enfin plus facile d'envoyer via Outlook des pièces jointes stockées dans OneDrive.
Un milliard de personnes dans le monde utilisent Office pour travailler, selon Microsoft. Mobilité, conversations, intelligence, ce sont les trois nouvelles dimensions clés mises en avant au final par le directeur général de Microsoft Satya Nadella.
« C’est un grand pas en avant pour transformer Office, qui passe d'une série familière d'applications de productivité individuelle à une série d'applications et de services connectés conçus pour le travail moderne, la collaboration et le travail d'équipe », a-t-il déclaré dans un communiqué.
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Source :
Le blog de Microsoft
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