Format incontournable pour échanger des documents à l'intérieur comme
à l'extérieur de l'entreprise, le PDF est souvent à l'origine de
petites interrogations pratiques. Dans la série « on doit sûrement
pouvoir le faire, mais comment ? », voici l'un des problèmes star
associé aux documents PDF : la découpe.
Un document PDF trop
lourd, que vous souhaitez diviser en plusieurs parties afin de pouvoir
l'envoyer par email ; un PDF à transmettre à un client, si seulement
vous pouviez supprimer les pages qui contiennent des données
confidentielles ; ce manuel PDF trop long, dont il serait utile de
n'archiver que certaines pages.
Pour tout cela, ce qu'il vous
faut, c'est un outil logiciel spécialisé dans la manipulation des
documents PDF. Et il faut aussi que cet outil propose cette fonction
précise de découpe. Voici cinq des meilleures applications du genre, qui
vous permettront de façonner vos PDF à la carte.
PDF Studio Standard
Avec
PDF Studio Standard, vous disposez d'un outil vraiment complet pour
manipuler vos fichiers PDF comme vous le souhaitez. Pour extraire
plusieurs pages d'un PDF original, PDF Studio Standard se révèle
efficace, mais il faut "jongler" un peu si les pages à extraire ne sont
pas consécutives.
Ce
défaut est compensé par la richesse des fonctions et options proposées
pour d'autres manipulations : vous pouvez supprimer des pages, en
insérer de nouvelles, fusionner des PDF, remplacer, tourner, recadrer...
Le logiciel permet aussi d'ajouter des filigranes, d'insérer en-têtes
et pieds de page, d'extraire du texte ou encore d'exporter des pages en
fichiers image (JPG, PNG, TIFF, GIF). La totale.
PDF Studio
Standard coûte environ 70 euros. La version d'essai proposée au
téléchargement permet d'utiliser toutes les fonctions, mais un marquage
est apposé sur les documents créés. À noter que la découpe sélective de
pages isolées, qui fait défaut à PDF Studio Standard, est proposée dans
une version Pro qui coûte un peu plus cher (environ 100 euros).
PDF Architect
Logiciel
à l'interface élégante et agréable, PDF Architect est une suite
modulaire dédiée au format PDF. Dans la version de base gratuite, PDF
Architect ne propose qu'un nombre limité de fonctions, mais cela suffit
pour l'objectif recherché ici.
Pour
être plus précis, cela suffit en fait "tout juste", car les fonctions
d'édition se limitent à la suppression de page unique (une par une).
Ainsi, il faudra procéder manuellement à la suppression de chaque page
que l'on ne souhaite pas conserver dans le PDF allégé. S'il y en a
beaucoup, cela peut être un peu rébarbatif, mais ça fonctionne bien.
Toujours
avec cette version gratuite, vous pourrez vous amuser à faire pivoter
des pages, et à réorganiser des documents PDF en déplaçant certaines
pages. C'est amusant, voire peut-être utile dans certains cas.
7-PDF Split & Merge
Alors
que PDF Studio Standard et PDF Architect sont des généralistes du
format PDF, 7-PDF Split & Merge, lui, est un spécialiste. Il
s'intéresse bien sûr aux documents PDF, mais uniquement pour la découpe
(son côté split) et la fusion (son côté merge). Deux choses uniquement,
donc, et qu'il fait d'ailleurs très bien.
L'interface
est en anglais, un peu technique, mais on trouve toutes les options
nécessaires pour contrôler efficacement la découpe d'un fichier PDF.
Notamment, ou plutôt surtout, la sélection possible d'intervalles de
pages et de pages isolées.
7-PDF Split & Merge est un logiciel
gratuit pour une utilisation privée uniquement. Pour une utilisation
commerciale, il faut acquérir une licence (environ 30 dollars). Notez
qu'en version gratuite, il y a aussi des limitations à l'usage pour le
découpage (50 pages possibles maximum à la fois) et pour la fusion (5
documents maximum à la fois).
CutePDF Editor
Contrairement
aux applications présentées ci-dessus, CutePDF Editor n'a pas besoin
d'être installé : c'est un service qui s'exécute directement dans votre
navigateur Web, pourvu que la technologie Flash soit installée (et
activée). Et pas besoin de s'inscrire ou d'activer un compte, cela
fonctionne directement.
S'agissant
d'un service Web, l'inconvénient principal, c'est la confidentialité
(même si le service est sécurisé). Il faut aussi compter sur le temps de
chargement de votre fichier PDF original. Mais pour le reste,
l'efficacité est au rendez-vous.
L'interface est en anglais, ce
qui n'est pas vraiment gênant. Un clic sur le bouton Open File pour
ouvrir le document PDF original, un autre clic ensuite sur Extract Pages
(sur la gauche) pour afficher les options d'extraction. C'est clair,
c'est bien fait, et ça fonctionne très bien.
Google Chrome
Et
si le roi de la découpe PDF était... Google Chrome ? Ce navigateur
dispose en effet de deux fonctions PDF qui, combinées, rendent
l'opération simplissime. L'astuce, c'est que Google Chrome sait non
seulement ouvrir et afficher les documents PDF, mais aussi enregistrer
ce qu'il affiche au format PDF. Il suffit donc d'exploiter ces deux
possibilités.
En
pratique, après avoir ouvert le document PDF dans Google Chrome (avec
un glisser-déplacer), lancez une impression avec le raccourci Ctrl + P.
Cliquez sur le bouton Modifier de la section Destination pour changer
d'imprimante, et choisissez Enregistrer au format PDF.
Ensuite,
indiquez les pages à extraire dans la zone de saisie de la section
Pages, par exemple 1,5,8-12 pour les pages 1, 5 et 8 à 12. Cliquez sur
le bouton Enregistrer, et c'est tout !
Bien sûr, vous n'êtes
absolument pas obligé d'utiliser Google Chrome pour surfer sur Internet.
Mais il faudra tout de même installer le logiciel pour utiliser cet
usage surprenant de découpe PDF.